Microsoft Word文書の下線付きテキスト

PowerPointでプレゼンテーションを作成するときに、常に大きな方向を向くことはできません。規則、またはその他の条件によって、文書の最終的なサイズを厳密に調整できます。そして、彼がすでに準備ができているならば - 何をするべきですか?私たちはプレゼンテーションを圧縮するために多くの作業をしなければなりません。

「肥満」発表会

もちろん、プレーンテキストは他のMicrosoft Officeプロジェクトと同じくらい重要です。純粋に印刷された情報で大きなサイズを達成するためには、膨大な量のデータにスコアを付ける必要があります。それでそれはそのままにすることができます。

プレゼンテーションの重要な主な供給元は、もちろん、サードパーティのオブジェクトです。まず第一に - メディアファイル。プレゼンテーションが4Kの解像度を持つワイドスクリーンの写真でぎゅうぎゅう詰めにされている場合、文書の最終的な重さは少し驚くかもしれません。各スライドが良質の1つのサンタバーバラシリーズでいっぱいである場合だけ、効果はより急勾配になります。

そして問題は常に最終的な量だけではありません。この文書は大きな重みを非常に受けており、デモ中にパフォーマンスが低下する可能性があります。これは、プロジェクトが元々強力な固定PCで作成され、ショーが通常の予算のラップトップで行われた場合に特に感じられます。だからそれはシステムのハングから遠くないです。

同時に、文書の将来のサイズを事前に気にしてすぐにすべてのファイルをフォーマットして品質を低下させることを誰かがすることはめったにありません。したがって、プレゼンテーションを最適化することはとにかく価値があります。これを行うにはいくつかの方法があります。

方法1:専用ソフトウェア

重量のためにプレゼンテーションのパフォーマンスが低下するという問題は非常に深刻であるため、そのようなドキュメントを最適化するための十分なソフトウェアがあります。最も人気がありシンプルなのはNXPowerLiteです。

NXPowerLiteをダウンロード

プログラム自体はシェアウェアで、最初のダウンロードで最大20個のドキュメントを最適化できます。

  1. 開始するには、目的のプレゼンテーションをプログラムウィンドウにドラッグします。
  2. その後、圧縮レベルを調整する必要があります。これはセクションです 「最適化プロファイル」.
  3. あなたは既製のオプションを選ぶことができます。例えば 「スクリーン」 すべての画像を基本的な方法で最適化し、それらをユーザーの画面サイズに圧縮することができます。実際には、写真が4Kでプレゼンテーションに挿入された場合。そしてここ 「モバイル」 あなたは簡単にあなたのスマートフォンを見ることができるようにグローバル圧縮を生成します。原則として、重さ、そして品質は適切でしょう。
  4. すべての下にオプションがあります 「カスタム設定」。隣接するボタンのロックを解除します。 「設定」.
  5. ここでは最適化パラメータを個別に調整できます。たとえば、文書内の写真の解像度を指定できます。 640×480で十分でしょう。別の問題は、そのような圧縮では多くの画像が著しく劣化する可能性があることです。
  6. ボタンを押すだけ 「最適化」処理が自動的に行われます。元の文書とフォルダ内で終了した後、圧縮画像で新しく表示されます。それらの数に応じて、サイズは可能な限り小さくなり、最大で2倍になります。

幸い、保存すると元の文書のコピーが自動的に作成されます。したがって、最初のプレゼンテーションではそのような実験に悩まされることはありません。

NXPowerLiteはドキュメントを非常によく最適化し、比較的控えめにイメージを圧縮します、そしてその結果は以下のメソッドを使うよりはるかに良いです。

方法2:組み込みの圧縮技術

PowerPointには、メディアファイルを圧縮するための独自のシステムがあります。残念ながら、それはまた画像でのみ動作します。

  1. これを行うには、完成した文書でタブを入力する必要があります 「ファイル」.
  2. ここで選択する必要があります "名前を付けて保存..."。システムでは、文書の保存場所を指定する必要があります。任意のオプションを選ぶことができます。それがあるとします 「現在のフォルダ」.
  3. 保存用の標準ブラウザウィンドウが開きます。それはここに保存に同意するためのボタンの近くに小さな碑文を注目に値する - 「サービス」.
  4. ここをクリックすると、メニューが開きます。最後の項目は - と呼ばれます 「図面を圧縮する」.
  5. この項目をクリックすると、特別なウィンドウが開き、そこで処理後の写真の品質を選択できます。多くのオプションがあり、サイズが上から下に向かって(そしてそれに応じて品質も)小さい順に並んでいます。スライド内の画像のプログラムサイズは変わりません。
  6. 適切なオプションを選択したら、クリックする必要があります 「OK」。システムはブラウザに戻ります。結果が満足のいくものではない場合に戻すための何かがあるように、別の名前で作業を保存することをお勧めします。しばらくすると(コンピュータの能力に応じて)、圧縮された画像を含む新しいプレゼンテーションが指定のアドレスに表示されます。

一般的に、最も過酷な圧縮を使用した場合でも、普通の中サイズの画像は問題ありません。何よりも、これは高解像度のJPEG画像(最小の圧縮でもピクセル化が大好きです)に影響を与える可能性があります。そのため、PNG形式の写真を事前に挿入することをお勧めします。ただし、重さは増しますが、見栄えを損なうことなく圧縮されています。

方法3:手動で

後者のオプションは、さまざまな分野での文書の独立した包括的な最適化を意味します。この方法は、すべての種類のプログラムがほとんどの場合写真のみで機能するという点で好ましい方法です。しかし、結局のところ、プレゼンテーションには非常に大きなサイズのものがたくさんあります。その過程で注意を払うべきです。

  • まず第一に、画像。利用可能な方法では、サイズを最小レベルまで縮小することが必要です。これを下回ると、品質が大幅に低下します。一般に、写真の大きさにかかわらず、写真を挿入すると、標準的なサイズになります。したがって、ほとんどの場合、最後の写真の圧縮は視覚的には感じられません。一方、各文書が画像上で非常にトリミングされている場合は、重みを大幅に減らすことができます。しかし一般的には、上記の自動ツールを使ってこの項目を実行し、残りのファイルを個人的に扱うことが最善です。
  • 文書内でGIFファイルを使用しないことをお勧めします。それらは、最大で数十メガバイトの非常に大きな重みを持つことがあります。このような画像を拒否すると、ドキュメントのサイズにプラスの影響があります。
  • 次の - 音楽。ここでは、ビットレートを下げたり、デュレーションを短くするなどして、オーディオ品質を調整する方法を見つけることができます。例えば、ロスレスの代わりに、MP3フォーマットの標準バージョンで十分です。結局のところ、最も一般的な種類のオーディオの平均サイズは約4 MBですが、Flacでは、重量は数十メガバイトで測定できます。不要な音楽を削除するのも便利です。ハイパーリンクの起動、音楽のテーマの切り替えなどから「重い」サウンドを削除します。プレゼンテーションには1つのバックグラウンドオーディオで十分です。これは、モデレータから音声コメントが挿入される可能性があることに特に当てはまります。
  • もう一つの重要な側面はビデオです。これは非常に簡単です。低品質のクリップをアップロードするか、インターネット経由でペーストを使用して対応するものを追加する必要があります。 2番目のオプションは一般に挿入されたファイルより劣っていますが、何度も最終的なサイズを縮小します。そして一般的に、プロのプレゼンテーションでは、ビデオクリップのための場所があれば、ほとんどの場合1つのクリップしかないことを知っておくことが重要です。
  • 最も有用な方法はプレゼンテーションの構造を最適化することです。何度か作品を修正すると、ほとんどの場合、スライドの一部をまとめていくつかにまとめてカットすることができます。そのようなアプローチはスペースを節約するために最もよいでしょう。
  • 重いものの挿入を最小限に抑えるか最小限に抑えます。これは、あるプレゼンテーションを別のプレゼンテーションに挿入する場合などに特に当てはまります。他の文書へのバインドも同様です。このような手順によるプレゼンテーションの重要性は少なくなりますが、それでもリンクがサードパーティの大きなファイルを開く必要があるという事実を否定するものではありません。そしてそれはシステムにかなりの負荷をかけます。
  • PowerPointには組み込みのデザインタイプを使用するのが最善です。見た目も良く、完璧に最適化されています。大きなサイズの独自の画像を使用して独自のスタイルを作成すると、スライドが1つ増えるごとに、算術的にドキュメントの重量が増えます。
  • 最後に、デモの手続き部分を最適化することができます。たとえば、ハイパーリンクのシステムを作り直すことで、構造化、オブジェクトからのアニメーションの削除、スライド間の遷移、マクロの切り取りなどが簡単になります。すべての詳細に注意を払ってください - 2つおきにコントロールボタンのサイズの単純な圧縮さえ長いプレゼンテーションで数メガバイトを投げるのを助けます。これらすべてをまとめると、ドキュメントの重量を大幅に減らすことはできませんが、脆弱なデバイスでのデモが大幅にスピードアップします。

結論

結局のところ、すべてが節度に優れていると言われるべきです。品質を犠牲にして過度に最適化すると、デモンストレーションの効果が低下します。そのため、文書のサイズを小さくすることとメディアファイルの醜さを小さくすることとの間の便利な妥協点を探すことが重要です。たとえば不気味なピクセル写真のように、スライドに載せることを許可するよりも、特定のコンポーネントをもう一度放棄するか、それらの完全な類似物を見つける方が得策です。

Loading...