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Microsoft Excelでテーブルを操作するときにユーザーが遭遇する問題の1つは、エラー "多すぎるセル形式が多すぎます"です。拡張子が.xlsのテーブルを操作する場合は特に一般的です。この問題の本質を理解し、それを解決する方法を見つけましょう。

Excelでファイルサイズを縮小する方法も参照してください。

トラブルシューティング

エラーを修正する方法を理解するには、その本質を知る必要があります。実際のところ、XLSX拡張子を持つExcelファイルは、文書内の64000形式とXLS拡張子との同時作業をサポートしています - 4000のみ。これらの制限を超えると、このエラーが発生します。フォーマットは、さまざまなフォーマット要素の組み合わせです。

  • 国境;
  • いっぱい;
  • フォント
  • ヒストグラムなど

したがって、一度に1つのセルにいくつかの形式があります。文書内で過度の書式設定が使用されていると、エラーが発生する可能性があります。それでは、この問題を解決する方法を見つけましょう。

方法1:XLSX拡張子を付けてファイルを保存する

上記のように、XLS拡張子を持つ文書は、わずか4,000フォーマット単位での同時作業をサポートしています。これは最も頻繁にこのエラーがそれらで発生するという事実を説明します。この本をより現代的なXLSX文書に変換すると、64000フォーマット要素との同時作業がサポートされるため、上記のエラーが発生する前にこれらの要素を16回以上使用できます。

  1. タブに行く 「ファイル」.
  2. さらに左の垂直メニューで我々はアイテムをクリックします 「名前を付けて保存」.
  3. ファイル保存ウィンドウが起動します。必要に応じて、別のハードディスクディレクトリに移動して、ソースドキュメントがある場所ではなく、他の場所に保存することができます。また分野で 「ファイル名」 オプションでその名前を変更することができます。しかし、これらは必須の条件ではありません。これらの設定はデフォルトのままにしておくことができます。主な仕事は分野です 「ファイルの種類」 値を変更 「Excel 97 - 2003年ワークブック」「Excelワークブック」。そのためには、このフィールドをクリックして、表示されたリストから適切な名前を選択します。この手順を実行した後、ボタンをクリックしてください。 「保存」.

これで、文書はXLSX拡張子で保存され、XLSファイルの場合よりも、一度に最大16回までの多数のフォーマットで作業できるようになります。ほとんどの場合、この方法は私たちが研究しているエラーを排除します。

方法2:空白行の書式をクリアする

しかし、それでもユーザーがXLSX拡張子を扱っている場合がありますが、まだ彼はこのエラーを抱えています。これは、文書を処理するときに64000形式の行を超えたためです。さらに、特定の理由により、例えばXLSX拡張子ではなくXLS拡張子でファイルを保存する必要がある可能性があります。たとえば、他のサードパーティプログラムが最初のファイルを扱うことができるからです。このような場合は、この状況から別の方法を探す必要があります。

多くのユーザーは、テーブルが拡張された場合にこの手順に時間を浪費しないために、テーブルのスペースをマージンを持ってフォーマットします。しかしこれは絶対に間違ったアプローチです。このため、ファイルサイズが大幅に増加し、作業が遅くなります。さらに、このような操作でエラーが発生する可能性があります。これについては、このトピックで説明します。したがって、そのような過剰を排除する必要があります。

  1. まず最初に、テーブルの下の最初の行から始めてデータがない領域全体を選択する必要があります。これを行うには、垂直座標パネルのこの行の数値名の上でマウスの左ボタンをクリックします。行全体を選択します。ボタンの組み合わせを押して適用する Ctrl + Shift +下矢印。テーブルの下の文書範囲全体が強調表示されます。
  2. 次にタブに移動します 「家」 リボンのアイコンをクリックして 「クリア」これはツールのブロックにあります 編集中。リストが開き、そこでポジションを選択します。 「クリアフォーマット」.
  3. この操作の後、選択した範囲は消去されます。

同様に、表の右側にあるセルでクリーニングを実行できます。

  1. 座標パネルでデータが入力されていない最初の列の名前をクリックします。一番下にそれの選択があります。それからボタンの組み合わせのセットを作ります。 Ctrl + Shift +右矢印。同時に、テーブルの右側にある文書範囲全体が強調表示されます。
  2. 次に、前の場合と同様に、アイコンをクリックします 「クリア」をクリックし、ドロップダウンメニューでオプションを選択します。 「クリアフォーマット」.
  3. その後、テーブルの右側のすべてのセルで消去されます。

このレッスンで説明しているエラーが発生したときの同様の手順は、一見したところ表の下および右の範囲がまったくフォーマット設定されていないように見えても実行するのに不必要ではありません。事実は、それらが「隠された」フォーマットを含むことができるということです。たとえば、セル内にテキストや数字がない場合がありますが、太字などになっています。したがって、エラーが発生した場合は、空のように見える帯域でも、この手順を実行するために遅延しないでください。また、隠れた列や行についても忘れないでください。

方法3:テーブル内の書式を削除する

前のバージョンが問題の解決に役立たなかった場合は、テーブル自体の内部の過度のフォーマットに注意を払う必要があります。何人かのユーザはそれがどんな追加情報も運ばないところでさえテーブルのフォーマットをする。彼らは彼らがテーブルをより美しくすると思う、しかし実際には側からかなり頻繁に、そのようなデザインはかなり無味そうに見える。さらに悪いことに、これらのことがプログラムの妨げになったり、我々が説明している間違いにつながる場合。この場合は、本当に意味のある書式設定だけをテーブルに残してください。

  1. 書式設定が完全​​に削除され、これがテーブルの情報内容に影響しない範囲では、前の方法で説明したのと同じアルゴリズムを使用して手順を実行します。まず、テーブル内でクリーンアップする範囲を選択します。テーブルが非常に大きい場合は、この手順がボタンの組み合わせを使用して行うほうが便利です。 Ctrl + Shift +右矢印 (左に, アップ, 下に)テーブル内のセルを選択してからこれらのキーを使用すると、前の方法のようにシートの最後までではなく、その内側でのみ選択が行われます。

    私たちはすでに身近なボタンを押します。 「クリア」 タブ内 「家」。ドロップダウンリストで、オプションを選択します。 「クリアフォーマット」.

  2. 選択したテーブル範囲は完全に消去されます。
  3. あとで行う必要があるのは、境界がテーブル配列の残りの部分にある場合は、その境界をクリアされたフラグメントに設定することだけです。

しかし、表の一部の領域では、このオプションは機能しません。たとえば、一定の範囲内では塗りつぶしを削除できますが、日付形式をそのままにしておくと、データが正しく表示されず、枠線などの要素が表示されます。上記で説明したのと同じ一連のアクションで、書式設定は完全に削除されます。

しかし、この場合には解決策がありますが、もっと時間がかかります。このような状況では、ユーザは一様にフォーマットされたセルの各ブロックを割り当て、手動でフォーマットを削除しなければならず、これは省くことができる。

もちろん、テーブルが大きすぎる場合、これは長くて骨の折れる運動です。そのため、文書を作成するときに「美しい」を誤用しないようにします。そうすれば、後で問題がなくなり、それらの解決に多くの時間を費やす必要があります。

方法4:条件付き書式を削除する

条件付き書式設定は非常に便利なデータ視覚化ツールですが、過度に使用すると、調査中のエラーも発生する可能性があります。したがって、このシートに適用されている条件付き書式設定ルールのリストを確認し、そこから省略できる位置を削除する必要があります。

  1. タブにあります 「家」ボタンをクリック 「条件付き書式」これはブロック内にあります 「スタイル」。この操作の後に開くメニューで、項目を選択します 「ルール管理」.
  2. これに続いて、ルール制御ウィンドウが起動し、そこに条件付き書式設定要素のリストが配置されます。
  3. デフォルトでは、選択したフラグメントの要素のみが一覧表示されます。シート上のすべての規則を表示するには、スイッチをフィールドに移動します。 「のフォーマットルールを表示」 定位置に 「このシート」。その後、現在のシートのすべての規則が表示されます。
  4. それからあなたがすることができない規則を選択し、そしてボタンをクリックしなさい 「ルールを削除する」.
  5. このようにして、データの視覚的認識に重要な役割を果たさない規則を削除します。手順が完了したら、ボタンをクリックしてください。 「OK」 ウィンドウ下部 ルールマネージャ.

特定の範囲から条件付き書式を完全に削除したい場合は、さらに簡単です。

  1. 削除する予定のセルの範囲を選択します。
  2. ボタンをクリック 「条件付き書式」 ブロック内 「スタイル」 タブ内 「家」。表示されたリストで、オプションを選択します 「削除ルール」。さらにもう1つリストが開きます。その中で、アイテムを選択してください 「選択したセルからルールを削除する」.
  3. その後、選択した範囲内のすべてのルールが削除されます。

条件付き書式を完全に削除したい場合は、最後のメニューリストでオプションを選択します。 「リスト全体からルールを削除する」.

方法5:ユーザースタイルを削除する

また、この問題は多数のカスタムスタイルの使用が原因で発生することがあります。そしてそれらは他の本からのインポートまたはコピーの結果として現れるかもしれません。

  1. この問題は以下のように解決されています。タブに行く 「家」。ツールのブロック内のテープに 「スタイル」 グループをクリック セルスタイル.
  2. スタイルメニューが開きます。それは様々なスタイルのセル装飾、つまり実際にはいくつかのフォーマットの組み合わせを提示します。リストの一番上にブロックがあります 「カスタム」。これらのスタイルは、もともとExcelで構築されたものではなく、ユーザーの操作によるものです。エラーが発生した場合は、調査中のエラーを排除して、それらを削除することをお勧めします。
  3. 問題は、スタイルを一括削除するための組み込みツールがないことです。そのため、それぞれを個別に削除する必要があります。グループの特定のスタイルの上にカーソルを置きます。 「カスタム」。マウスの右ボタンでクリックして、コンテキストメニューからオプションを選択します。 「削除します...」.
  4. このようにして、ブロックからすべてのスタイルを削除します。 「カスタム」Excelスタイルのみがインラインになるまで。

方法6:ユーザーフォーマットを削除する

スタイルを削除するための非常によく似た手順は、カスタムフォーマットを削除することです。つまり、Excelに既定では組み込まれていないが、ユーザーによって実装されている、または別の方法で文書に埋め込まれている要素を削除します。

  1. まず最初に、フォーマットウィンドウを開く必要があります。これを行う最も一般的な方法は、文書内の任意の場所を右クリックしてコンテキストメニューからオプションを選択することです。 "セルをフォーマット...".

    タブにいることもできます 「家」ボタンをクリック 「フォーマット」 ブロック内 「セル」 テープに。スタートメニューで、アイテムを選択します "セルをフォーマット...".

    必要なウィンドウを呼び出すためのもう1つのオプションは、ショートカットキーのセットです。 Ctrl + 1 キーボードで。

  2. 上記のいずれかの操作を実行した後、フォーマットウィンドウが起動します。タブに行く 「番号」。パラメータブロック内 「数値フォーマット」 スイッチを位置にする 「(すべての形式)」。このウィンドウの右側には、この文書で使用されているすべてのタイプの要素のリストを含むフィールドがあります。

    それぞれをカーソルで選択します。キーで次の名前に移動するのが最も便利です 「ダウン」 ナビゲーションユニットのキーボードでアイテムがインラインの場合は、ボタン 「削除」 リストの下のは無効になります。

  3. 追加したカスタムアイテムが強調表示されるとすぐに、ボタン 「削除」 アクティブになります。それをクリックしてください。同様に、リスト内のすべてのカスタムフォーマット名を削除します。
  4. 手順が完了したら、必ずボタンをクリックしてください。 「OK」 ウィンドウの下部にあります。

方法7:不要なシートを取り除く

1枚のシート内でのみ問題を解決するためのアクションを説明しました。しかし、本の残りの部分すべてにデータを入力して、まったく同じ操作を行う必要があることを忘れないでください。

また、不要な用紙や情報が重複している用紙は、削除することをお勧めします。これは非常に簡単に行われます。

  1. ステータスバーの上にある、削除するシートのラベルを右クリックします。次に表示されるメニューで、アイテムを選択します 「削除します...」.
  2. この後、ショートカットの削除の確認を要求するダイアログボックスが開きます。ボタンをクリック 「削除」.
  3. これに続いて、選択されたラベルは文書から削除され、その結果、その上のすべての書式設定要素が削除されます。

連続したショートカットをいくつか削除する必要がある場合は、最初のショートカットをマウスの左ボタンでクリックし、最後のショートカットをクリックします。キーを押したままにします。 シフト。これらの要素間のすべてのラベルが強調表示されます。さらに、除去手順は、上述したものと同じアルゴリズムに従って実行される。

しかし、隠されたシートもあり、その上にはかなり多数の異なるフォーマット要素があります。これらのシートの余分な書式を削除したり、まとめて削除したりするには、ショートカットをすぐに表示する必要があります。

  1. ショートカットをクリックして、コンテキストメニューの項目を選択します 「見せる」.
  2. 隠されたシートのリストが開きます。隠しシートの名前を選択してボタンをクリック 「OK」。その後、パネルに表示されます。

この操作はすべての隠されたシートに対して実行されます。それからそれらをどうするかを見てみましょう:それらに関する情報が重要なら、冗長なフォーマットを完全に削除するかクリアします。

しかし、これ以外に、いわゆる超隠しシートもあります。これは、通常の隠しシートのリストでは見つけることができません。それらは、VBAエディタを介してのみパネルに表示および表示できます。

  1. VBAエディタ(マクロエディタ)を起動するには、ホットキーの組み合わせを押します Alt + F11。ブロック内 「プロジェクト」 シートの名前を選択してください。これは普通の可視のシートとして表示されているので、隠れていて超隠れています。下の方 「プロパティ」 パラメータの値を見てください 「見える」。に設定されている場合 "2-xlSheetVeryHidden"それからこれは超隠されたシートです。
  2. このパラメータをクリックして開かれたリストから名前を選択します。 "-1-xlSheetVisible"。次に標準のボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。

この操作の後、選択されたシートは上に隠れなくなり、そのショートカットがパネルに表示されます。次に、洗浄または除去手順を実行することが可能です。

レッスン:Excelにシートがない場合の対処方法

ご覧のとおり、このレッスンで調べたエラーをなくすための最も迅速で効果的な方法は、拡張子XLSXを付けてファイルをもう一度保存することです。しかし、このオプションが機能しない、または何らかの理由で機能しない場合、問題に対する残りの解決策はユーザーからの多くの時間と労力を必要とします。さらに、それらはすべて複合体に適用する必要があります。そのため、過度の書式設定を悪用しないように文書を作成するプロセスのほうが優れているので、後でエラーを解消するためにエネルギーを費やす必要はありません。

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