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メモはExcelツールに組み込まれています。それを使用すると、セルの内容にさまざまなコメントを追加できます。この機能は、さまざまな理由で、説明付きの列を追加するために列の位置を変更できない表で特に役立ちます。 Excelでメモを追加、削除、操作する方法を見つけましょう。

レッスン: Microsoft Wordにメモを挿入する

ノートを扱う

メモでは、セルに説明的なメモを書くだけでなく、写真を追加することもできます。さらに、このツールには他にも多数の機能があります。これについては、後で説明します。

作成する

まず、メモを作成する方法を考えましょう。

  1. メモを追加するには、作成したいセルを選択します。マウスの右ボタンでクリックしてください。コンテキストメニューが開きます。その中のアイテムをクリックしてください 「メモを挿入」.
  2. 選択したセルの右側に小さなコンテキストウィンドウが開きます。一番上のデフォルトは、ユーザーがコンピュータシステムにログオンした(またはMicrosoft Officeにログインした)アカウントの名前です。このウィンドウの領域にカーソルを置いた後、彼は自分の判断でキーボードから任意のテキストを入力できます。これは、セルにコメントを挿入するために必要だと考えています。
  3. シートの他の場所をクリックしてください。主なことは、これはコメント欄の外側で行われるべきであるということです。

したがって、コメントが作成されると言えます。

セルにメモが含まれていることを示すインジケータは、その右上隅にある小さな赤いインジケータです。

このアイテムを作成する別の方法があります。

  1. コメントが配置されるセルを選択します。タブに行く 「確認中」。設定ブロックのリボン上 「メモ」 ボタンを押す 「メモを作成」.
  2. その後、上記とまったく同じウィンドウがセルの近くに開き、必要なエントリが同じ方法で追加されます。

見る

コメントの内容を表示するには、コメントが含まれているセルにカーソルを合わせるだけです。同時に、マウスやキーボードで何も押す必要はありません。コメントはポップアップウィンドウの形で表示されます。この位置からカーソルが削除されるとすぐにウィンドウは消えます。

また、ボタンを使用してノートをナビゲートすることができます 「次へ」 そして 「前へ」タブにあります 「確認中」。これらのボタンをクリックすると、シート上のメモが一つずつアクティブになります。

カーソルの位置にかかわらず、コメントをシート上に常に表示したい場合は、タブに移動します。 「確認中」 そしてツールのブロックで 「メモ」 リボンのボタンを押す 「すべてのメモを表示」。彼女はまた呼ばれるかもしれない 「すべてのメモを表示」.

これらの操作の後、コメントはカーソルの位置に関係なく表示されます。

ユーザーが以前のようにすべてを返す、つまり要素を非表示にする場合は、「すべてのメモを表示」ボタンをもう一度クリックする必要があります。

編集中

コメントを編集したり、情報を追加したり、配置を修正したりする必要がある場合があります。この手順も非常に単純で直感的です。

  1. コメントを含むセルを右クリックします。表示されたコンテキストメニューで、アイテムを選択します 「メモを編集」.
  2. その後、ウィンドウが開き、編集可能なメモが表示されます。すぐに新しいエントリを追加したり、古いエントリを消去したり、その他のテキスト操作を実行したりできます。
  3. ウィンドウの枠に収まらないような大量のテキストを追加したために、情報の一部が見えなくなった場合は、ノートウィンドウを拡張できます。これを行うには、コメントの境界上の任意の白い点にカーソルを移動し、それが双方向矢印の形になるのを待ち、マウスの左ボタンを押しながら中央から離します。
  4. ウィンドウを大きく広げたり、テキストを削除したりしてコメント用の大きなスペースが不要になった場合は、同じ方法で縮小できます。しかし今回はボーダーは窓の中心に引っ張られる必要がある。
  5. また、ウィンドウのサイズを変えずにウィンドウ自体の位置を移動することもできます。これを行うには、カーソルをウィンドウの境界線に移動し、最後のアイコンがさまざまな方向を向く4つの矢印の形で表示されるのを待ちます。次にマウスボタンを押したまま、ウィンドウを目的の側にドラッグします。
  6. 作成の場合と同様に編集手順が実行された後、編集のためにフィールドの外側のシートの任意の場所をクリックする必要があります。

メモを編集したり、テープ上のツールを使用したりする方法があります。これを行うには、それを含むセルを選択してボタンをクリックしてください。 「メモを編集」タブにあります 「確認中」 ツールのブロック内 「メモ」。その後、コメントを含むウィンドウが編集可能になります。

画像を追加する

画像をノートウィンドウに追加できます。

  1. あらかじめ用意されたセルにメモを作成します。編集モードでは、カーソルの端に4つの矢印の形のピクトグラムが表示されるまで、コメントウィンドウの端に立ちます。マウスの右ボタンをクリックしてください。コンテキストメニューが開きます。それでは、項目「フォーマットノート...」に行きます。
  2. フォーマットウィンドウが開きます。タブに行く 「色と線」。ドロップダウンリストのあるフィールドをクリックしてください。 「色」。表示されるメニューで、に進みます。 "塗りつぶしメソッド...".
  3. 新しいウィンドウが開きます。それはタブに行くべきです 「絵」そして同じ名前のボタンをクリックしてください。
  4. 画像選択ウィンドウが開きます。私たちはハードディスクやリムーバブルメディアに必要な写真を選びます。選択したら、ボタンをクリックします。 貼り付け.
  5. その後、自動的に前のウィンドウに戻ります。ここでアイテムの前にチェックマークを付けます 「絵の縦横比を保つ」 そしてボタンをクリックしてください 「OK」.
  6. ノートの書式設定ウィンドウに戻ります。タブに行く 「保護」。その位置からチェックボックスを外す 「保護オブジェクト」.
  7. 次に、タブに移動します 「プロパティ」 そしてスイッチを位置に設定します 「セルを含むオブジェクトを移動して編集する」。最後の2つのポイントは、メモ、したがって絵をセルに添付するために実行する必要がありました。次に、ボタンをクリックしてください 「OK」.

ご覧のとおり、操作は成功し、画像はセルに挿入されています。

レッスン: Excelでセルに画像を挿入する方法

メモを削除する

それでは、メモを削除する方法を見つけましょう。

コメントを作成するなど、2つの方法でこれを行うこともできます。

最初のオプションを実装するには、メモを含むセルを右クリックします。表示されるメニューで、単にボタンをクリックしてください。 「メモを削除」その後それはしません。

2番目の方法を削除するには、目的のセルを選択します。それからタブに行きます 「確認中」。ボタンをクリック 「メモを削除」ツールのブロック内のテープに配置されている 「メモ」。これはコメントの完全な削除にもつながります。

レッスン: Microsoft Wordでメモを削除する方法

ご覧のとおり、Excelのメモを使用すると、セルにコメントを追加できるだけでなく、写真を挿入することもできます。特定の条件下では、この機能はユーザーに非常に貴重な支援を提供できます。

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