Outlookでメールをリコールする

あなたが電子メールをよく扱っているならば、あなたはすでに手紙が間違った受取人に誤って送られたか、手紙自体が正しくなかったときに、おそらくすでにそのような状況に直面しました。もちろん、そのような場合はその手紙を返却したいのですが、Outlookでその手紙を思い出す方法はわかりません。

幸い、Outlookにも同様の機能があります。そして、このマニュアルでは、あなたが送付された手紙をどのように取り消すことができるかを見ていきます。さらに、ここでは、Outlook 2013以降のバージョンでレターを回収する方法についての質問に回答し、回答することができます。2013年バージョンと2016年の両方のアクションは似ているからです。

そのため、2010バージョンの例を使用して、Outlookで電子メールの送信をキャンセルする方法を詳細に検討します。

まずメールプログラムを起動し、送信された文字のリストから無効にする必要があるものを見つけます。

それから、マウスの左ボタンでそれをダブルクリックすることによって手紙を開いて、そして「ファイル」メニューに行きなさい。

ここで、あなたはアイテム「情報」を選択し、そして左のパネルの中で「もう一度手紙を取り消すか送る」ボタンをクリックする必要があります。次に、「Revoke」ボタンをクリックしたままにするとウィンドウが開き、そこでリコールレターを設定することができます。

これらの設定では、2つの提案されたアクションのいずれかを選択できます。

  1. 未読のコピーを削除します。この場合、受取人がまだ読んでいない場合には、手紙は削除されます。
  2. 未読のコピーを削除して新しいメッセージに置き換えます。このアクションは、あなたがその手紙を新しいものと交換したい場合に役立ちます。

2番目のオプションを使用した場合は、文字のテキストを書き換えて再送信するだけです。

上記のステップをすべて完了すると、送信された手紙を思い出すことが可能だったかどうかを示すメッセージが表示されます。

ただし、Outlookで送信されたレターを回収することは必ずしも不可能ではありません。

これがリコールレターが不可能になる条件のリストです。

  • 受信者はOutlook電子メールクライアントを使用しません。
  • 受信者のOutlookクライアントでオフラインモードとデータキャッシュモードを使用する。
  • 受信トレイからメールを移動しました。
  • 受信者はその手紙に既読のマークを付けました。

したがって、上記の条件の少なくとも1つを満たすことは、メッセージが取り下げられないという事実につながります。したがって、誤った手紙を送った場合は、すぐにそれを思い出すことをお勧めします。これを「ホットトラッキング」と呼びます。

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